تحليل الإنفاق التاريخي: تُتيح مراجعة الأنماط السابقة للتعرف على الاتجاهات والتحكم في المصاريف.
المحاسبة الالكترونية تعني باختصار أداء كافة العمليات المحاسبية أليًا بأستخدام انظمة الكترونية بفعالية وكفاءة للحصول على نتائج أدق في أسرع وقت وأقل جهد وكُلفة.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
أجدد المقالات الأكثر رواجاً الأكثر رواجاً أجدد المقالات الرئيسية /
تتمثّل الأمور الأساسية الموجودة في غالب أنظمة برامج المحاسبة الإلكترونية في الآتي:[٣]
معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]
يتيح هذا التطور للشركات تحقيق توفير مالي كبير عن طريق تقليل تكاليف التوظيف والتدريب، بالإضافة إلى ذلك، تقلل المحاسبة الإلكترونية من فرص حدوث الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية، مما يقلل من احتمالات الأخطاء المالية والتكاليف الناتجة عنها.
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
توفير التعاون: إن استخدام المحاسبة الالكترونية برامج المُحاسبة يُسهل التعاون بين فريق عمل قسم المُحاسبة على الرُغم من التباعد الجغرافي، على سبيل المثال: إذا قام أحد المُوظفين ببيع مُنتج في فرع دلهي فإن هذا المُنتج سيظهر أنه تم بيعه للمُوظف في فرع مومباي.[٤]
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.
افتقار بعض برامج المحاسبة الالكترونية لمواكبة التحديثات التقنية المحاسبية تؤدي إلى تعطيل سير العمل، وبالتالي تفقد صاحب العمل ميزته التنافسية والتأثير على الحفاظ على مكانته في مجال العمل وتأثر إنتاجية نشاطه وأرباحه.
القوائم المالية:، يمكن الحصول على القوائم المالية بشكل فوري وفي أي وقت، بينما الإمارات يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا في المحاسبة التقليدية.
مكونات نظم المعلومات المحاسبية في المحاسبة الإلكترونية
فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]